Stap 1

Maak een handtekening aan

• Open Outlook
• Klik in de menubalk op Extra » Opties
• Klik op het tabblad E-mailindeling
• Klik op Handtekening
• Klik op Nieuw
• Geef de nieuwe handtekening een naam en klik op Volgende (zie afbeelding)
  

Stap 2

Vul de handtekening

• Maak de handtekening aan zoals u die hebben wilt. (zie afbeelding)
• Klik op Voltooien.
• Klik op OK.
• U bent nu terug in het dialoogvenster Opties. De handtekening die u net hebt aangemaakt is vanzelf ingesteld als standaard handtekening voor nieuwe berichten. Als u dit wilt veranderen kies dan uit de keuzelijst een andere handtekening of de keuze <geen>.
• Klik op OK.
  

Stap 3

Voeg een snelkeuzevak voor handtekeningen aan uw mail toe

Wilt u snel handtekeningen kunnen kiezen? Voeg dan een snelkeuzevak voor handtekeningen aan uw mail toe.

• Maak een nieuwe e-mail aan
• Klik met de rechtermuisknop op uw werkbalk
• Kies Aanpassen...
• Klik op het tabblad Opdrachten
• Kies de categorie Invoegen
• Kies de opdracht Handtekening (zie afbeelding)
• Sleep deze opdracht naar uw werkbalk en zet hem daar neer
• Kies Sluiten 

Waar kunt u handtekeningen voor gebruiken?

In ieder geval niet alleen als handtekening

U kunt een handtekening onder andere voor de volgende zaken gebruiken:

• Standaard ondertekening van uw mail
• Standaard onderdelen van mailtjes (Naar aanleiding van uw offerteaanvraag...)
• Standaard mailtjes (U vindt het antwoord op- vragen over Outlook op de Help-sectie van onze site...)
• Standaard antwoorden op vragen van klanten (bijvoorbeeld op veel voorkomende vragen)