E-mail accounts instellen

24-04-2012

Outlook instellen, uw e-mail op meerdere computers gebruiken, webmail.

Stap 1

U ontvangt een e-mail met uw gegevens

Als er een e-mailadres voor u is aangemaakt ontvangt u een mail zoals hieronder:

Wij hebben het volgende mailadres voor u aangemaakt:Username: info@mijndomein.nl
Password: oASvCm3eQ
Pop3 Server: mail. mijndomein.nl
Smtp Server: de smtp server van de provider die uw verbinding met internet verzorgt

(klik hier voor een lijst met bekende smtp adressen)

Met deze gegevens stelt u Outlook in.

Stap 2

Maak eerst een nieuw E-mail account aan
  • Open Outlook
  • Klik in de menubalk op Extra » E-mailaccounts
  • Kies voor "Een nieuwe e-mail account toevoegen" en klik op "Volgende"
  • Kies voor Pop 3 en klik op "Volgende"
Stel nu het nieuwe e-mail account in (zie afbeelding)
  • Naam: de naam die u wilt dat als afzender op het mailtje komt (in het voorbeeld Domein info)
  • E-mailadres: uw e-mailadres (in het voorbeeld info@domein.nl)
  • Gebruikersnaam: de Username uit uw bevestiging (uw nieuwe e-mailadres, in het voorbeeld info@domein.nl)
  • Wachtwoord: het Password uit uw bevestigingsmail (in het voorbeeld oASvCm3eQ)
  • Servergegevens voor inkomende e-mail: de naam voor Pop 3server (in het voorbeeld mail.domein.nl)
  • Servergegevens voor uitgaande e-mai: de naam voor de Smtp server van de provider die uw verbinding met internet verzorgt (klik hier voor een lijst van bekende smtp servers).

Voor sommige smtp-adressen moet u verificatie instellen. Of dit zo is, kunt u navragen bij uw provider. Verificatie instellen doet u zo:

  • Klik op de knop Meer instellingen...
  • Klik in het venster dat opent op het tabblad Server voor uitgaande e-mail
  • Vink de optie aan voor Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist.
  • Klik op OK.

Stap 3

Test uw nieuwe E-mailaccount

Klik in het venster waarin u uw account heeft ingesteld op de knop Accountinstellingen testen...

Als het goed is verschijnen er allemaal groene vinkjesachter de test (zie afbeelding). Als er een rood vinkje verschijnt, controleer dan uw instellingen heel goed. Een komma op de verkeerde plaats zorgt al voor problemen.

Als er wel groene vinkjes verschijnen bij ontvangen, maar niet bij verzenden dan is er waarschijnlijk het volgende aan de hand:

  • U heeft niet het juiste smtp-adres ingevuld. Vraag het juiste smtp-adres na bij de provider die uw verbinding met internet regelt.

Of: U heeft de optie voor verificatie niet juist ingesteld.

Stap 4

Extra opties

Wilt u uw mail vanaf meerdere computers kunnen gebruiken, doe dan het volgende:

  • Ga naar Outlook
  • Klik in de menubalk op Extra » E-mailaccounts
  • Kies voor Bestaande E-mailaccounts weergeven of wijzigen en klik op Volgende
  • Selecteer het juiste e-mailaccount en klik op Wijzigen...
  • Klik op de knop Meer instellingen...
  • Klik op het tabblad Geavanceerd
  • Vink de optie aan Een kopie van berichten op de server achterlaten
  • Stel de optie Van server verwijderen na in op het gewenste aantal dagen.

Als u nu uw mail bekijkt op de ene computer, kunt u deze binnen het door u ingestelde aantal gestelde dagen ook nog ophalen op een andere computer of lezen via uw webmail. LET OP: Microsoft Outlook onthoudt niet altijd even goed welke berichten het al wel/niet had opgehaald. Hierdoor kan het voorkomen dat u dezelfde mail meerder keren binnekrijgt als u een kopie op de server achterlaat!

U kunt met Outlook ook rechtstreeks op uw webserver werken. Berichten blijven dan altijd op uw server staan. Hiervoor moet u geen pop account aanmaken, maar een IMAP account. Lees hier hoe dat moet.

⊕ 24-04-2012 gepost door Vanessa Tekelenburg

Ontvang elke maand onze tips & trucs in je mailbox.