Handtekening in Outlook

Stap 1

Maak een handtekening aan

  • Open Outlook
  • Klik in de menubalk op Extra » Opties
  • Klik op het tabblad E-mailindeling
  • Klik op Handtekening
  • Klik op Nieuw
  • Geef de nieuwe handtekening een naam en klik op Volgende (zie afbeelding)

Stap 2

Vul de handtekening

  • Maak de handtekening aan zoals u die hebben wilt. (zie afbeelding)
  • Klik op Voltooien.
  • Klik op OK.
  • U bent nu terug in het dialoogvenster Opties. De handtekening die u net hebt aangemaakt is vanzelf ingesteld als standaard handtekening voor nieuwe berichten. Als u dit wilt veranderen kies dan uit de keuzelijst een andere handtekening of de keuze <geen>.
  • Klik op OK.

Stap 3

Voeg een snelkeuzevak voor handtekeningen aan uw mail toe

Wilt u snel handtekeningen kunnen kiezen? Voeg dan een snelkeuzevak voor handtekeningen aan uw mail toe.

  • Maak een nieuwe e-mail aan
  • Klik met de rechtermuisknop op uw werkbalk
  • Kies Aanpassen...
  • Klik op het tabblad Opdrachten
  • Kies de categorie Invoegen
  • Kies de opdracht Handtekening (zie afbeelding)
  • Sleep deze opdracht naar uw werkbalk en zet hem daar neer
  • Kies Sluiten

Waar kunt u handtekeningen voor gebruiken?

In ieder geval niet alleen als handtekening

U kunt een handtekening onder andere voor de volgende zaken gebruiken:

  • Standaard ondertekening van uw mail
  • Standaard onderdelen van mailtjes (Naar aanleiding van uw offerteaanvraag...)
  • Standaard mailtjes (U vindt het antwoord op- vragen over Outlook op de Help-sectie van onze site...)
  • Standaard antwoorden op vragen van klanten (bijvoorbeeld op veel voorkomende vragen)

⊕ Gepost door Vanessa Tekelenburg

Ontvang elke maand onze tips & trucs in je mailbox.