Newsroom voor gemeenten

– Voorkom een stortvloed aan klachten

Proactief en snel communiceren

Een gestroomlijnde communicatie met burgers en media is cruciaal voor gemeenten. Plan Ahead is een redactietool en planningssysteem dat communicatie en woordvoerders in staat stelt om planmatig en volgens eigenaarschap te kunnen werken. Dit systeem is analoog aan systemen die nieuwsredacties van mediabedrijven gebruiken.

– Grip op crisiscommunicatie

Plannen en monitoren

Gemeenten die publicaties plannen en monitoren, hebben echter minder kans op een stortvloed van boze reacties van burgers. Door proactief en snel te communiceren, kun je dus problemen voorkomen. Denk bijvoorbeeld aan informatieverstrekking omtrent wegafsluitingen of calamiteiten.

Plan Ahead is een webapplicatie die ervoor zorgt dat gemeenten niet achter de feiten aanlopen. Het is een centrale plek in de organisatie, waar webcaremedewerkers, woordvoerders en analisten publicaties researchen en plannen en direct kunnen reageren als dat nodig is.

Eenvoudig te gebruiken, efficiënt, met duidelijk eigenaarschap en een helder overzicht op deadlines en stadium van publicatie.

› Plan nu een online demo

– Alles voor je informatiebeheer op een rij

Diverse functionaliteiten

De newsroom voor gemeenten biedt diverse functionaliteiten om informatiebeheer en -verspreiding efficiënter te maken.

Enkele belangrijke mogelijkheden zijn:

1. Een handige agenda waarin gemeenten actuele onderwerpen gemakkelijk kunnen plaatsen. Dit maakt het beheer en de deelname aan evenementen, aankondigingen en belangrijke datums overzichtelijker.
2. Een kalenderfunctie waarmee gemeenten te publiceren onderwerpen nauwlettend kunnen monitoren. Dit ondersteunt daarmee de strategische planning van informatieverspreiding.
3. Uitgebreide mogelijkheden om overzichten te bekijken, lijsten te exporteren en onderwerpen als pdf-bestanden te genereren. Hiermee kunnen gemeenten moeiteloos rapporten en documenten creëren voor intern gebruik of om te delen met belanghebbenden.
4. Ten slotte de mogelijkheid om onderwerpen eenvoudig te delen door ze te mailen naar relevante partijen. Dit verbetert zowel de toegankelijkheid van belangrijke informatie en het bevordert effectieve communicatie.

Zoals gezegd maakt deze diverse set van functionaliteiten de newsroom tot een waardevol hulpmiddel voor gemeenten bij hun communicatie- en informatiemanagement.

– Eenvoudig, overzichtelijk en flexibel

Wat maakt de newsroom zo uniek?

• Eenvoudig in gebruik.

• Bespaart daarmee tijd.

• Overzichtelijk.

• Er is een redactieagenda waarin onderwerpen voor de vergadering geagendeerd kunnen worden.

• Geen tientallen velden invullen per onderwerp, maar direct aan de slag.

• Meer velden nodig? Geen probleem, wij plaatsen ze erbij.

• Alle onderwerpen waar ooit research naar is gedaan zijn eenvoudig terug te vinden in één systeem.

• Het delen van onderwerpen is heel eenvoudig.

De newsroom voor gemeenten is ook geschikt voor redacties die op afstand of vanuit huis werken.